Assemblée Générale

⚾ Convocation à l'Assemblée Générale Annuelle du club des Razorbacks (Saison 2025/2026)

Chers adhérents,

Par la présente, en ma qualité de Secrétaire du club des Razorbacks, j'ai le plaisir de vous inviter à l'Assemblée Générale (AG) Annuelle de la saison 2025/2026.

Votre présence est essentielle pour la vie et l'avenir de notre club. C'est le moment privilégié de l'année pour échanger sur la saison écoulée et définir ensemble les orientations futures.

📅 Date, Heure et Lieu

• Date : Le Vendredi 28 Novembre

• Heure : À partir de 19h00

• Lieu : SALLES CARIGNAN, GRANACHE et SYRAH

  • Adresse : Av. de Verdun, 84120 Pertuis

L'Assemblée Générale portera sur les points suivants :

1. Rapport Moral et Bilan de la Saison 2024/2025

   • Présentation et validation du rapport d'activité du club.

   • Échanges et discussions sur les moments forts de la saison passée.

2. Rapport Financier

3. Point sur les Licences et les Adhésions

   • Bilan des effectifs (jeunes, seniors, loisirs).

4. Vie du Club et Projets Associatifs

   • Organisation des événements (tournois, stages, journées bénévoles).

   • Discussion sur l'animation et l'amélioration de la convivialité au sein du club.

5. Bilan et Perspectives Sportives (Compétitions)

   • Évaluation des résultats de nos équipes dans les différentes compétitions.

   • Présentation des prévisions futures : objectifs sportifs pour la saison 2026, engagement dans les championnats, et organisation des entraînements.

6. Élections / Renouvellement du Bureau

7. Questions Diverses

✍️ Informations Pratiques et Pouvoirs

Nous comptons vivement sur votre participation active.

• Confirmation de présence : Pour l'organisation des locaux, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir confirmer votre présence.

• Procuration : Si vous ne pouvez être présent(e), vous avez la possibilité de donner votre pouvoir à un autre adhérent du club. Vous trouverez un modèle de procuration juste après la signature. Le document doit être rempli, signé, et remis à votre représentant qui le présentera à son arrivée à l'AG.

Sportivement,

Mhamed Ben khelil Secrétaire du Club de Baseball des Razorbacks

Annexe : Modèle de Pouvoir (Procuration)

À remplir uniquement en cas d'absence à l'Assemblée Générale.

Je soussigné(e) :

• Nom et Prénom : ....................................................................................

• Adresse : ...................................................................................................

Membre de l'Association des Razorbacks Pertuis Baseball Club,

DONNE POUVOIR à :

• Nom et Prénom : ....................................................................................

Membre de l'Association, pour me représenter à l'Assemblée Générale qui se tiendra aux SALLES CARIGNAN, GRANACHE et SYRAH le Vendredi 28 Novembre 2025, à partir de 19h00.

Mon mandataire est autorisé(e) à prendre part à toutes les délibérations et à tous les votes inscrits à l'ordre du jour en mon nom.

Fait à ................................................., le .................................................

Signature du mandant (personne qui donne le pouvoir) :